全电发票合规要点及实操指南：企业档案信息
此功能模块可用来查看企业信息，以及进行后续的纳税服务优化和平台密码设置等操作。点击”档案信息维护”模块或平台右上角红色框中的纳税人名称，如下图所示：
系统会跳转到档案信息维护页面，具体功能包括：基本信息维护、平台密码维护、汇总纳税总机构维护。详细如下：
16.1 基本信息维护
当企业发现综合服务平台档案信息维护页面不准确时，可点击右上角的“刷新”按钮，重新获取档案信息。
16.2 平台密码维护
如非首次登录或需要修改平台密码，将“平台密码修改”选择“是”（默认“否”），“是否启用”选择“是”，可对平台密码进行修改，如下图所示：
企业在修改平台密码后，点击“保存”按钮。系统提示保存成功，最后再点击一次“确定”按钮即可返回首页。
16.3 汇总勾选确认维护功能
汇总缴纳增值税的总机构可以通过维护“是否汇总勾选确认”确定是否对所辖全部分支机构的进项抵扣凭证进行勾选和确认；确认需要对所辖分支机构的进项抵扣凭证进行勾选和确认后，分支机构取得的进项抵扣凭证将统一由总机构进行勾选、确认，并作为总机构的进项抵扣税额参与其申报比对。
该功能页面如下图所示：
该功能分为上、下两个区域，即汇总勾选确认维护区域和分支机构列表查询区域。
（1）汇总勾选确认维护
当前总机构设置“是否汇总勾选确认”为“是”时，总机构完成申报，进行税款所属期切换时，分公司税款所属期将同步切换，与总公司税款所属期保持一致。同时，对应分公司将取消相关勾选功能，分公司取得的进项抵扣凭证数据，将统一由总公司进行勾选和相关处理，分公司可以通过“抵扣勾选统计”功能查看总机构已生成的抵扣统计表并查询勾选明细数据。具体操作方法如下：
“是否汇总勾选确认”点击“是”，点击“保存”按钮，弹出确认信息，再点击“确定”按钮，提示维护成功。
当前总机构设置“是否汇总勾选确认”为“否”时，其下属分支机构勾选的数据均由各个分支机构进行勾选、汇总统计和确认。具体操作方法如下：
“是否汇总勾选确认”点击“否”，点击“保存”按钮，弹出确认信息，再点击“确定”按钮，提示维护成功。
（2）分支机构列表查询
总机构可以查询所辖全部分支机构信息，包括分支机构纳税人识别号、分支机构纳税人名称、是否被汇总勾选确认、是否有效、有效期起、有效期止、修改时间。也可以通过查询条件“分支机构纳税人识别号”，查询指定分支机构信息。具体操作方法如下：
录入“分支机构纳税人识别号”（非必填），点击“查询”按钮。
其中，“是否被汇总勾选确认”，指对应总机构在综合服务平台维护的所辖分支机构当前被汇总勾选状态。
16.4 抵扣统计确认密码维护
用户可通过此功能设置确认密码、提示问题和提示问题答案，具体操作方法如下：
输入密码、确认密码、提示问题和提示问题答案后点击“保存”按钮
点击“确定”按钮保存密码
提示成功后点击“确定”按钮
确认密码状态为已设置的情况下，可修改密码及提示问题，输入相关信息后点击“保存”按钮
点击“确定”按钮保存密码
提示成功后点击“确定”按钮
提示成功后点击“确定”按钮
若忘记密码，点击“重置”按钮进行密码重置，如图：
点击“确定”按钮，如图：
显示成功后点击确定即可重新设置密码，如图：
